Данные бригады в безопасности. Серверы в ЕС, доступ по ролям.
Смены, фото и табели хранятся во Франкфурте. Каждый в команде видит только своё, местоположение не отслеживается, а данные можно выгрузить или удалить.
Бесплатно: 1 объект и 1 работник
Где хранятся данные
Всё, что бригада делает в приложении, хранится на серверах в Евросоюзе. Соединение зашифровано на всём пути: от телефона до базы данных.
Евросоюз
- База данныхсмены, часы, заявки, задачи, табелиФранкфурт, Германия
- Фотозакрытое хранилище, ссылок наружу нетФранкфурт, Германия
- Резервные копиикаждый деньЕС
Уведомления и сообщения бота идут через Telegram, как любая переписка в нём. Хранит данные приложения только We Do, на своих серверах в ЕС.
Каждый видит своё
Доступ зависит от роли и объектов. Права проверяет сервер при каждом действии, а не только при входе.
Работник
Свои смены, часы, заявки и задачи. Чужие записи не видит и ничего не выгружает.
Снабженец
Свои смены и заявки своих объектов. Видит, сколько людей сейчас на смене.
Прораб
Люди, смены, часы и фото, но только на своих объектах. Табель и отчёт объекта.
Владелец
Вся компания: объекты, люди, табели, отчёты и тариф.
- Вход через Telegram
Паролей нет. Telegram подписывает данные входа, сервер проверяет подпись.
- Приглашение на 24 часа
Ссылка работает сутки, её можно отозвать. Человек привязан к Telegram ID, а не к нику.
- Доступ закрывается сразу
Сняли с объекта или убрали из компании: объект и данные пропадают у человека в ту же минуту.
- Компании разделены
Человек в двух компаниях видит их по отдельности. Данные одной не попадают в другую.
Фото вместо GPS
Приложение не следит за людьми. Начало и конец смены подтверждает фото с объекта, а не геолокация.
- Геолокацию приложение не запрашивает
- При загрузке из фото удаляются метаданные, в том числе координаты
- Фото смены видят сам работник и руководители его объекта
- Через 60 дней фото смен и возврата инструмента удаляются, часы остаются
Офис Mitte · 08:02Историю не перепишешь тихо
Работник и руководитель видят одни и те же часы. Любое исправление остаётся в истории.
- Время начала и конца ставит сервер, а не телефон
- Если руководитель закрыл смену или поправил паузу, работник получает уведомление, а в табеле остаётся отметка
- История и журнал действий только дополняются: даже само приложение не может стереть или переписать прошлые записи
- Роли меняет только владелец, и это тоже записывается
Иван Петров · 12 октября- Начал смену на объекте Офис Mitteфото
- Пауза 30 минут
- Руководитель завершил смену в 17:30исправление
Иван получил уведомление
В табеле: «закрыл руководитель»
Данные остаются вашими
Табели можно забрать в любой момент, данные компании хранятся в копиях и удаляются по запросу.
Выгрузка в любой момент
Табель и отчёты по работнику, объекту или всей компании в PDF и CSV для Excel.
Копия каждый день
Резервные копии хранятся в ЕС. Восстановление из них мы проверяем на деле.
Удаление по запросу
Напишите в поддержку, и мы удалим компанию со всеми сменами, фото и табелями.
GDPR
За данные сотрудников отвечает ваша компания, We Do обрабатывает их по её поручению (ст. 28 GDPR). Условия в договоре об обработке данных.
Вопросы о данных
Вы читаете наши чаты в Telegram?
Нет. При открытии приложения Telegram передаёт только Telegram ID, имя, имя пользователя и язык. Переписка в ваших чатах и группах нам не видна.
Где хранятся данные?
База данных и фото хранятся во Франкфурте, резервные копии тоже в ЕС. Через Telegram проходят только уведомления и сообщения бота.
Отслеживаете ли вы местоположение работников?
Нет. Приложение не запрашивает геолокацию. Начало и конец смены подтверждаются фото с объекта, а координаты из фото удаляются при загрузке.
Что будет с данными, когда человек уйдёт из компании?
Владелец убирает его из компании, и доступ закрывается сразу. Его смены и часы остаются в табеле компании.
Можно ли забрать или удалить данные?
Табель и отчёты выгружаются в PDF и CSV в любой момент. Чтобы удалить компанию со всеми данными, напишите в поддержку.
We Do соответствует GDPR?
Данные хранятся в ЕС, а данные ваших сотрудников мы обрабатываем по поручению вашей компании (ст. 28 GDPR). Как ваша компания выполняет свои обязанности работодателя, лучше уточнить у юриста.