Дані бригади в безпеці. Сервери в ЄС, доступ за ролями.
Зміни, фото і табелі зберігаються у Франкфурті. Кожен у команді бачить тільки своє, місцезнаходження не відстежується, а дані можна вивантажити або видалити.
Безкоштовно: 1 об'єкт і 1 працівник
Де зберігаються дані
Усе, що бригада робить у застосунку, зберігається на серверах у Євросоюзі. З'єднання зашифроване на всьому шляху: від телефона до бази даних.
Євросоюз
- База данихзміни, години, заявки, завдання, табеліФранкфурт, Німеччина
- Фотозакрите сховище, посилань назовні немаєФранкфурт, Німеччина
- Резервні копіїщодняЄС
Сповіщення і повідомлення бота йдуть через Telegram, як будь-яке листування в ньому. Дані застосунку зберігає тільки We Do, на своїх серверах у ЄС.
Кожен бачить своє
Доступ залежить від ролі та об'єктів. Права перевіряє сервер при кожній дії, а не лише під час входу.
Працівник
Свої зміни, години, заявки і завдання. Чужих записів не бачить і нічого не вивантажує.
Постачальник
Свої зміни і заявки своїх об'єктів. Бачить, скільки людей зараз на зміні.
Прораб
Люди, зміни, години і фото, але тільки на своїх об'єктах. Табель і звіт об'єкта.
Власник
Уся компанія: об'єкти, люди, табелі, звіти і тариф.
- Вхід через Telegram
Паролів немає. Telegram підписує дані входу, сервер перевіряє підпис.
- Запрошення на 24 години
Посилання діє добу, його можна відкликати. Людина прив'язана до Telegram ID, а не до ніка.
- Доступ закривається одразу
Зняли з об'єкта або прибрали з компанії: об'єкт і дані зникають у людини тієї ж хвилини.
- Компанії розділені
Людина у двох компаніях бачить їх окремо. Дані однієї не потрапляють в іншу.
Фото замість GPS
Застосунок не стежить за людьми. Початок і кінець зміни підтверджує фото з об'єкта, а не геолокація.
- Геолокацію застосунок не запитує
- Під час завантаження з фото видаляються метадані, зокрема координати
- Фото зміни бачать сам працівник і керівники його об'єкта
- Через 60 днів фото змін і повернення інструменту видаляються, години залишаються
Офіс Mitte · 08:02Історію не переписати тихо
Працівник і керівник бачать ті самі години. Будь-яке виправлення залишається в історії.
- Час початку і кінця ставить сервер, а не телефон
- Якщо керівник закрив зміну або виправив паузу, працівник отримує сповіщення, а в табелі залишається позначка
- Історія і журнал дій тільки доповнюються: навіть сам застосунок не може стерти чи переписати минулі записи
- Ролі змінює тільки власник, і це теж записується
Іван Петров · 12 жовтня- Почав зміну на об'єкті Офіс Mitteфото
- Пауза 30 хвилин
- Керівник завершив зміну о 17:30виправлення
Іван отримав сповіщення
У табелі: «закрив керівник»
Дані залишаються вашими
Табелі можна забрати будь-коли, дані компанії зберігаються в копіях і видаляються на запит.
Вивантаження будь-коли
Табель і звіти по працівнику, об'єкту або всій компанії в PDF і CSV для Excel.
Копія щодня
Резервні копії зберігаються в ЄС. Відновлення з них ми перевіряємо на ділі.
Видалення на запит
Напишіть у підтримку, і ми видалимо компанію з усіма змінами, фото і табелями.
GDPR
За дані працівників відповідає ваша компанія, We Do обробляє їх за її дорученням (ст. 28 GDPR). Умови в договорі про обробку даних.
Питання про дані
Ви читаєте наші чати в Telegram?
Ні. Під час відкриття застосунку Telegram передає тільки Telegram ID, ім'я, ім'я користувача і мову. Листування у ваших чатах і групах нам не видно.
Де зберігаються дані?
База даних і фото зберігаються у Франкфурті, резервні копії теж у ЄС. Через Telegram проходять тільки сповіщення і повідомлення бота.
Чи відстежуєте ви місцезнаходження працівників?
Ні. Застосунок не запитує геолокацію. Початок і кінець зміни підтверджуються фото з об'єкта, а координати з фото видаляються під час завантаження.
Що буде з даними, коли людина піде з компанії?
Власник прибирає її з компанії, і доступ закривається одразу. Її зміни і години залишаються в табелі компанії.
Чи можна забрати або видалити дані?
Табель і звіти вивантажуються в PDF і CSV будь-коли. Щоб видалити компанію з усіма даними, напишіть у підтримку.
We Do відповідає GDPR?
Дані зберігаються в ЄС, а дані ваших працівників ми обробляємо за дорученням вашої компанії (ст. 28 GDPR). Як ваша компанія виконує свої обов'язки роботодавця, краще уточнити в юриста.