Работник
Видит инструмент, который сейчас у него, и сдаёт его с фото и состоянием. Чужой инструмент и каталог компании ему не видны.
Учёт инструмента бригады. Прямо в Telegram.
У каждого инструмента свой номер, выдача и возврат с фото. Руководитель всегда видит, у кого что на руках.
Бесплатно: 1 объект и 1 работник
Свой номер у каждого
Инвентарный номер приложение присваивает само: T‑001, T‑002 и дальше. Наклейте его, и одинаковые перфораторы больше не путаются.
- Номера не повторяются, даже если инструмент списали
- Номер виден в списке, в сообщениях бота и в отчётах
- Никаких меток, сканеров и трекеров
Выдача за минуту
Вместо подписи в журнале: выберите работника и объект. Бот сразу пишет работнику, в истории появляется запись.
попробуйте выдать
Кому
Объект необязательно
We Do
🧰 Вам выдан инструмент
Bau Team
Инв. T‑009 · Болгарка Makita 125
Иван Петров
Состояние: Исправен
В истории T‑009Выдан · Иван Петров · Дом Pankow · 07:40
Контроль возврата
инструментов
Работник сдаёт инструмент с фото и состоянием. Пока руководитель не подтвердит, инструмент числится за работником.
Состояние при возврате
Список один для всех компаний, поэтому отчёты читаются одинаково.
что увидит руководитель
Дмитрий МорозовT‑022 · Дом Pankow · 17:10
Нужно обслуживаниезаточка, чистка, смазка, расходники
- Подтвердил: состояние переходит к инструменту
- Отклонил: работник получает причину, инструмент остаётся за ним
Меньше вопросов,
больше продуктивности
Программа для учёта инструмента, которая знает, где перфоратор: у кого, на каком объекте и сколько дней.
- Перфоратор Bosch · T‑014Сергей Козлов · Офис Mitte3дня
- Лазерный уровень · T‑021Иван Петров · Офис Mitte6дней
- Шуруповёрт DeWalt · T‑003Олег Дорохов · Кафе Kreuzberg17дней
- Перфоратор Bosch · T‑022Дмитрий Морозов · ждёт приёмки6дней
Две недели и дольше без возврата: стоит уточнить у сотрудника
а бот пишет, когда что-то меняется
Журнал выдачи
без тетради
Журнал выдачи инструмента в тетради всегда неполный. В We Do каждая выдача уже записана, а журнал приходит в PDF‑отчёте.
Каждый видит своё
Прораб
Выдаёт свободный инструмент на свои объекты тем, кто там работает, и принимает его обратно. Каталог и списание остаются у владельца.
Владелец
Добавляет инструмент, выдаёт по всей компании, списывает и смотрит полную историю. Если человек ушёл, сам принимает его инструмент.
Частые вопросы
Как вести учёт инструмента на стройке без журнала?
Владелец добавляет инструмент с фото, и он получает номер вида T‑001. Дальше каждая выдача и каждый возврат записываются в We Do с датой, объектом и фото. Кто держит инструмент, видно в любой момент, а журнал выдач и возвратов собирается в PDF‑отчёте.
Нужны ли метки, QR‑коды или GPS‑трекеры?
Нет. We Do не требует меток и трекеров. Номер инструмента присваивается сам, его можно написать на корпусе или наклеить. Выдача и возврат подтверждаются фото и отметкой руководителя.
Как выдать инструмент работнику?
Откройте свободный инструмент, выберите работника и, если нужно, объект. Работнику сразу придёт сообщение от бота «Вам выдан инструмент», а в истории появится запись.
Что происходит, когда работник возвращает инструмент?
Работник выбирает состояние из списка, при желании пишет комментарий и делает фото. Руководитель получает уведомление и подтверждает получение или отклоняет возврат с причиной. До подтверждения инструмент числится за работником.
Можно ли получить журнал выдачи инструмента?
Да. В PDF‑отчёте компании, объекта или сотрудника есть журнал выдач и возвратов: кто, когда и на каком объекте получил инструмент, когда вернул и сколько дней он был на руках. Фото в отчёт не входят, они остаются в приложении.
Кто может выдавать инструмент?
Владелец по всей компании и прораб на своих объектах, людям, которые там работают. Добавляет инструмент и выводит его из эксплуатации только владелец.
Что, если работник ушёл, а инструмент у него?
Инструмент остаётся в списке за ним, пока владелец не отметит получение и не укажет состояние. Так инструмент не теряется вместе с человеком.
Сколько стоит учёт инструмента в We Do?
Для 1 объекта и 1 работника бесплатно и без срока, со всеми функциями. Для бригады больше от 29 € в месяц, цена зависит от числа людей, подробнее на странице тарифов.