Die Daten Ihres Teams in sicheren Händen. Server in der EU, Zugriff nach Rollen.
Schichten, Fotos und Stundenzettel liegen in Frankfurt. Jeder im Team sieht nur seinen Teil, niemand wird geortet, und Sie können Ihre Daten exportieren oder löschen.
Kostenlos: 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter
Wo die Daten liegen
Alles, was Ihr Team in der App erfasst, liegt auf Servern in der Europäischen Union. Die Verbindung ist auf dem ganzen Weg verschlüsselt, vom Handy bis zur Datenbank.
Europäische Union
- DatenbankSchichten, Stunden, Anforderungen, Aufgaben, StundenzettelFrankfurt, Deutschland
- Fotosprivater Speicher, keine öffentlichen LinksFrankfurt, Deutschland
- Backupsjeden TagEU
Benachrichtigungen und Nachrichten des Bots laufen über Telegram, wie jeder andere Chat dort. Die Daten der App speichert nur We Do, auf eigenen Servern in der EU.
Jeder sieht seins
Der Zugriff hängt von Rolle und Baustellen ab. Der Server prüft die Rechte bei jeder Aktion, nicht nur bei der Anmeldung.
Mitarbeiter
Eigene Schichten, Stunden, Anforderungen und Aufgaben. Sieht keine fremden Einträge und exportiert nichts.
Einkauf
Eigene Schichten und die Anforderungen seiner Baustellen. Sieht, wie viele Leute gerade in der Schicht sind.
Bauleiter
Leute, Schichten, Stunden und Fotos, aber nur auf seinen Baustellen. Stundenzettel und Bericht der Baustelle.
Inhaber
Die ganze Firma: Baustellen, Leute, Stundenzettel, Berichte und Tarif.
- Anmeldung über Telegram
Keine Passwörter. Telegram signiert die Anmeldedaten, der Server prüft die Signatur.
- Einladung für 24 Stunden
Der Link gilt einen Tag und lässt sich widerrufen. Jeder ist an seine Telegram-ID gebunden, nicht an den Nutzernamen.
- Zugriff endet sofort
Von der Baustelle genommen oder aus der Firma entfernt: Baustelle und Daten verschwinden für die Person in derselben Minute.
- Firmen getrennt
Wer in zwei Firmen ist, sieht sie getrennt. Daten der einen landen nie in der anderen.
Foto statt GPS
Die App verfolgt niemanden. Beginn und Ende der Schicht bestätigt ein Foto von der Baustelle, nicht der Standort.
- Die App fragt nie nach dem Standort
- Beim Hochladen werden Metadaten entfernt, auch Koordinaten
- Das Schichtfoto sehen der Mitarbeiter selbst und die Vorgesetzten seiner Baustelle
- Fotos von Schichten und Werkzeugrückgaben werden nach 60 Tagen gelöscht, die Stunden bleiben
Büro Mitte · 08:02Keine stillen Änderungen
Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen dieselben Stunden. Jede Korrektur bleibt in der Historie.
- Beginn und Ende setzt der Server, nicht das Handy
- Beendet ein Vorgesetzter die Schicht oder korrigiert eine Pause, bekommt der Mitarbeiter eine Benachrichtigung, und im Stundenzettel bleibt eine Markierung
- Historie und Aktivitätsprotokoll werden nur ergänzt: Nicht einmal die App selbst kann frühere Einträge löschen oder überschreiben
- Rollen ändert nur der Inhaber, und auch das wird protokolliert
Ivan Petrov · 12. Oktober- Schicht auf der Baustelle Büro Mitte begonnenFoto
- Pause 30 Minuten
- Vorgesetzter hat die Schicht um 17:30 beendetKorrektur
Ivan wurde benachrichtigt
Im Stundenzettel: „vom Vorgesetzten beendet“
Ihre Daten bleiben Ihre
Stundenzettel jederzeit exportieren, Firmendaten gesichert und auf Wunsch gelöscht.
Export jederzeit
Stundenzettel und Berichte pro Mitarbeiter, Baustelle oder ganze Firma als PDF und CSV für Excel.
Backup jeden Tag
Backups liegen in der EU. Die Wiederherstellung daraus testen wir in der Praxis.
Löschung auf Wunsch
Schreiben Sie dem Support, und wir löschen die Firma mit allen Schichten, Fotos und Stundenzetteln.
DSGVO
Für die Daten Ihrer Beschäftigten ist Ihre Firma verantwortlich, We Do verarbeitet sie in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Bedingungen stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Fragen zu den Daten
Lesen Sie unsere Telegram-Chats?
Nein. Beim Öffnen der App übermittelt Telegram nur Telegram-ID, Name, Nutzername und Sprache. Ihre Chats und Gruppen sehen wir nicht.
Wo liegen die Daten?
Datenbank und Fotos liegen in Frankfurt, auch die Backups bleiben in der EU. Über Telegram laufen nur Benachrichtigungen und Nachrichten des Bots.
Orten Sie die Mitarbeiter?
Nein. Die App fragt nie nach dem Standort. Beginn und Ende der Schicht bestätigt ein Foto von der Baustelle, und Koordinaten werden beim Hochladen aus dem Foto entfernt.
Was passiert mit den Daten, wenn jemand die Firma verlässt?
Der Inhaber entfernt die Person aus der Firma, und der Zugriff endet sofort. Ihre Schichten und Stunden bleiben im Stundenzettel der Firma.
Können wir unsere Daten exportieren oder löschen?
Stundenzettel und Berichte lassen sich jederzeit als PDF und CSV exportieren. Um die Firma mit allen Daten zu löschen, schreiben Sie dem Support.
Ist We Do DSGVO-konform?
Die Daten liegen in der EU, und die Daten Ihrer Beschäftigten verarbeiten wir im Auftrag Ihrer Firma (Art. 28 DSGVO). Wie Ihre Firma ihre eigenen Pflichten als Arbeitgeber erfüllt, klären Sie am besten mit einem Anwalt.