Datenschutzerklärung
Welche Daten Website und App verarbeiten, wofür und wie lange, und welche Rechte Sie haben.
Entwurf mit Platzhaltertext. Markierte Stellen werden vor dem Start durch geprüfte Angaben ersetzt.
1. Verantwortlicher
- Unternehmen
- [Firmenname GmbH]
- Anschrift
- [Straße Nr., PLZ Ort], Deutschland
- E‑Mail
- [datenschutz@…]
- Datenschutzbeauftragter
- [Name oder „nicht bestellt“]
2. Auf einen Blick
- Die Website setzt keine Werbe‑ oder Tracking‑Cookies. [nach Auswahl der Analyse prüfen]
- Die App erfasst keinen Standort. Beginn und Ende einer Schicht werden mit einem Foto bestätigt.
- Die Daten der App werden in der EU gespeichert: [Anbieter, Standort].
- Für die Daten Ihres Teams sind wir Auftragsverarbeiter, Ihr Unternehmen bleibt Verantwortlicher.
3. Besuch der Website
Server‑Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting‑Anbieter IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach [7] Tagen gelöscht.
Lokale Speicherung
Die Website speichert im Browser nur Einstellungen wie die gewählte Sprache. [Liste ergänzen]
Kontakt per E‑Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
4. Nutzung der App in Telegram
We Do läuft als Mini‑App in Telegram. Beim Öffnen übermittelt Telegram uns Ihre Telegram‑ID, Ihren Namen, Ihren Benutzernamen und die eingestellte Sprache. Ein Profilfoto speichern wir nur, wenn Sie es selbst hochladen.
Je nach Rolle entstehen in der App weitere Daten:
- Schichten mit Beginn, Ende, Pausen und Fotos vom Objekt
- Materialanforderungen mit Fotos und Nachrichten
- Werkzeugausgaben und Rückgaben
- Aufgaben, Einsätze und Bestätigungen
Für Telegram selbst gilt die Datenschutzerklärung von Telegram. [Link ergänzen]
5. Daten Ihres Teams
Die Daten, die Ihr Unternehmen in We Do über Mitarbeitende führt, verarbeiten wir im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher ist Ihr Unternehmen. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Dienstleister
Wir setzen Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen.
| Dienstleister | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| [Hosting] | Website und Server der App | [Land] |
| [Datenbank] | Speicherung der App‑Daten | [Land] |
| [Dateispeicher] | Fotos und PDF‑Dateien | [Land] |
| [E‑Mail‑Versand] | Tarife und Rechnungen | [Land] |
7. Übermittlung in Drittländer
Daten werden nur außerhalb der EU übermittelt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln vorliegen. [je Dienstleister angeben]
8. Speicherdauer
- Fotos zu Schichten
- werden nach [60] Tagen gelöscht
- Stunden und Stundenzettel
- [Frist nach Aufbewahrungspflicht]
- Konto nach Kündigung
- [Frist]
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine E‑Mail an [datenschutz@…] genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei [zuständige Landesbehörde].
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.