Mitarbeiter
Beginnt und beendet die Schicht, macht Pausen. Sieht seine Schichten und wie viele Stunden im Monat zusammenkommen, damit am Zahltag niemand streitet.
Zeiterfassung fürs Team. Direkt in Telegram.
Die Zeiterfassung App für Baustelle und Handwerk: Schicht mit Foto starten, Pausen werden abgezogen, die Stunden landen im Stundenzettel. Ohne GPS und Installation.
Kostenlos: 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter
03:40Einstempeln mit Foto in zwei Klicks
Mobile Zeiterfassung ohne Installation: Baustelle wählen, Selfie davor, und die Schicht läuft.
- 1
Büro Mitte · 08:02Schicht mit Foto starten
Der Mitarbeiter wählt eine seiner Baustellen und macht ein Selfie davor. Die Startzeit wird sofort gespeichert, die Leitung bekommt eine Nachricht.
- 2
Die Arbeitszeit läuft
04:12
Pause mit einem Tipp
Mittag oder Zigarette: auf „Pause“ getippt, und die Arbeitszeit steht. Vergessen? Die Pause lässt sich später nachtragen.
- 3
Arbeitszeit8 Std. 40 Min.08:00–17:10 · Pausen 0:30Mit Foto beenden
Ein Selfie zum Feierabend, und die Schicht ist zu. Die Stunden ohne Pausen sind schon berechnet und stehen im Monatszettel.
Pausen werden automatisch abgezogen
Arbeitsstunden ohne Taschenrechner. Ändern Sie Schichtende und Pausen und sehen Sie, was im Stundenzettel landet.
- Stunden ohne Pausen, minutengenau
- Pause zu kurz? Der Mitarbeiter sieht einen Hinweis, die Leitung eine Markierung im Stundenzettel
- Nachgetragene oder von der Leitung eingetragene Pausen sind gekennzeichnet
Ivan PetrovBüro Mitte · Freitag
Im Stundenzettel8 Std. 40 Min.
Wie in der App: nach 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause nötig, nach 9 Stunden mindestens 45. Die Schicht lässt sich trotzdem beenden, die Leitung sieht eine Markierung.
Wer gerade auf der Baustelle ist
Arbeitszeit im Blick ohne Anrufe „Wo bist du?“. Die Leitung sieht, wer in der Schicht ist, wo und wie lange schon.
5in der Schicht1 in Pause · 3 Baustellen
Ivan PetrovBüro Mitte03:40in der Schicht
Sergey KozlovBüro Mitte03:37in der Schicht
Dmitry MorozovHaus Pankow03:35in Pause
Oleg DorokhovCafé Kreuzberg03:12in der Schicht
Maxim TkachenkoHaus Pankow04:02in der Schicht
und der Leitung schreibt We Do
- Schichtbeginn
- Schichtende
Für jeden Mitarbeiter einzeln einstellbar.
Schicht vergessen zu beenden?
Inhaber oder Bauleiter beenden die Schicht für den Mitarbeiter, sofort oder mit der richtigen Uhrzeit. Nach 12 Stunden erinnert die App von selbst.
- Der Mitarbeiter bekommt sofort eine Nachricht mit der neuen Uhrzeit
- Pausen kann die Leitung ebenfalls eintragen oder korrigieren
- Im Stundenzettel sind solche Schichten markiert, der Änderungsverlauf bleibt erhalten
Schicht für Mitarbeiter beenden
Dmitry Morozov ist seit 07:55 in der Schicht. Ein Foto zum Ende ist nicht nötig.
We Do
Ihre Schicht wurde von der Leitung beendet
Bau Team
Baustelle: Haus Pankow
Beginn: 07:55
Ende: 16:30
Beendet von: Anna Belova
Stimmt die Uhrzeit nicht, wenden Sie sich an die Leitung.
Foto statt GPS
We Do verfolgt keine Handys. Zwei Fotos von der Baustelle und die Zeit dazwischen: das reicht, um den Stunden zu vertrauen.
Beginn · 08:028 Std. 40 Min.zwischen den Fotos wird nichts verfolgtEnde · 17:10Stunden landen im Stundenzettel
Stundenzettel je Mitarbeiter, Baustelle oder Team. We Do schickt PDF und CSV für Excel in der gewünschten Sprache.
Mehr über Stundenzettel und Berichte →Ivan PetrovStundenzettel · Oktober 2026 · h:mm ohne Pausen
in der Woche41:52| Tag | Baustelle | Schicht | Pausen | Std. |
|---|---|---|---|---|
| Mo 05 | Haus Pankow | 08:10–17:30 | 0:30 | 8:50 |
| Di 06 | Haus Pankow | 07:58–16:40 | 0:30 | 8:12 |
| Mi 07 | Büro Mitte | 08:05–17:02 | 0:15 | 8:42 |
| Do 08 | Büro Mitte | 08:00–16:30 | 0:30 | 8:00 |
| Fr 09 | Büro Mitte | 08:00–17:10 | 0:30 | 8:40 |
Pause zu kurz von der Leitung beendet
PDFStundenzettel_Petrov_10.pdfzum UnterschreibenCSVStundenzettel_Petrov_10.csvfür Excel
Jeder sieht seine Zeit
Bauleiter
Sieht, wer auf seinen Baustellen in der Schicht ist, beendet vergessene Schichten, korrigiert Pausen und exportiert den Stundenzettel seiner Baustelle.
Inhaber
Die Arbeitszeit der ganzen Firma: nach Leuten, Baustellen und Tagen. Der Stundenzettel des Teams für den Monat mit zwei Tipps.
Häufige Fragen
Kann man die Arbeitszeit über Telegram erfassen?
Ja. We Do läuft als Mini-App in Telegram: der Mitarbeiter beginnt und beendet die Schicht mit Foto und macht Pausen, die Leitung sieht die Stunden des ganzen Teams und exportiert den Stundenzettel als PDF und Excel. Das ist kein Chatbot mit Befehlen, sondern eine vollwertige App mit Rollen.
Müssen Mitarbeiter etwas installieren?
Nein. Sie brauchen nur Telegram auf dem Handy und einen Einladungslink der Leitung.
Wie werden Pausen nach ArbZG erfasst?
Der Mitarbeiter tippt auf „Pause“, und die Arbeitszeit steht. Pausen werden automatisch von den Stunden abgezogen. Eine vergessene Pause lässt sich nachtragen, die Leitung sieht, dass sie nachträglich eingetragen wurde. Ist die Pause kürzer als vorgeschrieben (30 Minuten nach 6 Stunden Arbeit, 45 Minuten nach 9), steht im Stundenzettel eine Markierung.
Kann der Bauleiter eine vergessene Schicht beenden?
Ja. Inhaber oder Bauleiter beenden sie für den Mitarbeiter, sofort oder mit einer gewählten Endzeit. Der Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, und im Stundenzettel ist sichtbar, dass die Leitung die Schicht beendet hat.
Funktioniert die digitale Stempeluhr ohne GPS?
Ja. We Do nutzt kein GPS. Beginn und Ende der Schicht bestätigt ein Foto von der Baustelle.
Wie kommen die Stunden für das Lohnbüro nach Excel?
Monat und Mitarbeiter, Baustelle oder das ganze Team wählen. We Do schickt den Stundenzettel als PDF und als CSV, die sich in Excel öffnet. Die Sprache der Datei wählen Sie beim Export.
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland und der EU Pflicht?
Nach dem Urteil des EuGH von 2019 und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Für das Baugewerbe verlangt das Mindestlohngesetz (MiLoG §17) zusätzlich, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren. We Do führt diese Aufzeichnungen für Sie.
Ist die Zeiterfassung App kostenlos?
Für 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter kostenlos und unbefristet. Für größere Teams ab 29 € im Monat, der Preis richtet sich nach der Zahl der Leute, mehr auf der Preisseite.